【西雅图中文电台报道,记者:Chentao】在金县图书馆系统(KCLS)的50家社区图书馆里,读者只要在网上点下“预约”,就可以调取系统内任何一家馆藏的图书。但在这个看似简单的按钮背后,一本书往往要乘坐配送车来到中央分拣中心,重新确认目的地,再被送往读者指定的图书馆。
今年6月,KCLS位于伦顿(Renton)Oakesdale地区的新中央分拣中心正式投入运营。KCLS称,这套由丹麦Lyngsoe Systems提供的设备是北美规模最大、速度最快的图书馆资料分拣系统。520万美元的投资,换来的不只是仓库里一条更长、更快的传送带,而是一套把全县馆藏真正连接为“一个图书馆”的基础设施。
KCLS服务约160万名居民,现有707,475名有效持卡人。2025年,全系统实体资料借阅量为11,193,112件,数字资料借阅量为12,078,381件,总借阅量超过2327万件。对读者来说,中央分拣中心最直接的作用,就是让归还的图书更快重新进入流通,也让一册存放在较远分馆的书,更可靠地到达预约者手中。
KCLS执行主任Heidi Daniel在启用仪式上说:“这台分拣机就是整个流程背后的引擎。它把一项预约送到你的手中,把资料从书架送到读者面前。”她表示,新系统代表的是KCLS对160万名服务对象的一项承诺:“无论你住在哪里、走进哪一家图书馆,都应该获得同样的选择、同样的服务和同样的速度。”
KCLS执行主任Heidi Daniel
从一台老机器,到一套新引擎
新设备取代了已经运行约20年的旧分拣机。Daniel说,随着维护需求增加,旧设备每月可能发生15至30小时的故障停机,已经无法跟上金县人口增长和借阅需求。新系统自6月14日起全面运行,分拣能力在最佳状态下可达到每小时8000件,设有186个出库滑槽。
这项改变也直接改善了员工的工作环境。旧设备采用环形分拣结构,工作人员需要弯腰处理位于下方的周转箱,还曾要爬梯接触多层设备。新系统设置6个符合人体工学高度的投料工位,并通过自动传送和机器人拆垛,减少反复搬抬和弯腰。
运营经理Charlie Mitchell介绍:旧系统运行时的噪音约为89分贝,新系统则降至约67分贝,“差不多就是一台吸尘器的声音”。设备模块在闲置时可以进入休眠,橡胶包覆滚轮和专用传送带也能更轻、更安静地运送图书,减少资料磨损。
准确率同样重要。Mitchell说,旧设备约有1%至2%的资料可能落入错误周转箱,按每天的处理量计算,大约会影响250件资料。有时系统已经向读者发出“可以取书”的通知,书却被送到了另一家分馆,只能再次返回中央分拣中心。新系统让资料在抵达对应出口后先停下,再直接落入指定周转箱,大幅减少错分。他说:“最大的变化是准确率。误分基本被消除了,人体工学方面也有很大改善。”
KCLS运营经理Charlie Mitchell
一本书如何找到下一位读者
每天,KCLS的配送车辆通过5条路线、每条路线两个循环,连接全县50个服务点。车辆回到分拣中心后,工作人员把装满图书、DVD、CD和有声书设备的周转箱叠成5层,送上4条入库线。4条线路一次最多可容纳1220个等待处理的周转箱。
接下来,两台协作机器人开始“拆箱垛”。机械臂每15秒取下一个周转箱,放到通向投料工位的传送线上;每台机器人每小时可处理约240箱。
将周转箱放上传送带的机械臂
周转箱抵达6个工位后,工作人员取出资料,把条形码朝上并逐件扫描。
工作人员将待分拣图书送入分拣系统
扫描的一瞬间,KCLS使用的Evergreen馆藏管理系统便会判断这件资料下一步去哪里:如果无人预约,它通常返回所属分馆重新上架;如果已有读者排队,则前往预约者指定的分馆;如果读者选择自助取书柜,它还会被分到相应的locker路线。
系统自动将每一本图书送到下一个目标周转箱
完成识别后,图书进入Mitchell所说的“高速公路”——一套由传送带、滚轮和6条分拣支线组成的系统。186个出口对应各个分馆、预约类别和自助取书柜;借阅量较大的分馆还设有重复出口,避免高峰期堵塞。资料抵达目的地后会停下并落入周转箱。箱子装满,工作人员按下按钮将其降下,扫描目的地标签,再把周转箱叠成4层,推到配送区等待装车。
Mitchell说,分拣中心通常一天处理约25,000件资料,相当于800至900个周转箱。分拣岗位由13名员工协同完成,其中6人在前端投料,7人在出库一侧更换、封闭并转运周转箱;车辆则一周7天在各个服务点之间往返。自动化没有把人从流程中拿走,而是把重复搬运、路径判断和错分检查交给机器,让员工把精力用在异常处理和保障流通上。
分拣中心的大量周转箱
图书馆的价值,最终仍要回到社区
对金县议员Steffanie Fain来说,分拣中心的意义可以用孩子最关心的一个问题解释:“我的书什么时候能到?”她说,新设施意味着迷上某套丛书的孩子可以少等一些时间,也意味着寻找母语图书和资源的家庭能够获得更好的使用机会。
伦顿市长Armondo Pavone则把新设施放在城市发展的背景下理解。他说,伦顿市中心横跨Cedar River的图书馆早已成为城市身份的一部分,而Renton Highlands图书馆的启用也为社区带来安全、友好的公共空间,并推动了周边投资。“这就是公共机构能够做到的事,”Pavone说,“它们扎根社区,也帮助社区成长。”中央分拣业务从Preston迁入伦顿后,还为当地带来近40个工作岗位,使KCLS在伦顿的员工总数达到约70人。
分拣中心虽然不直接面对读者,却在决定不同社区能否平等使用同一套馆藏。对于规模较小、书架空间有限的分馆尤其如此:它不必拥有每一本书,只要能迅速从系统内调取,附近居民就不会因为居住地点的不同,导致所获得的公共图书馆服务受限。
对中文社区来说,它让全县中文馆藏成为“身边的宝藏”
这一点对分布在东区、南金县及其他地区的中文读者尤其重要。KCLS官网目前列出的世界语言馆藏中,近30个馆点提供中文资料,包括Bellevue、Redmond、Sammamish、Kirkland、Issaquah、Renton、Kent、Shoreline和Federal Way等地。但在统一的预约和配送系统下,读者并不只受限于离家最近的那一家分馆:一本位于Bellevue的中文书,也可以经中央分拣中心送往Sammamish、Renton或其他取书点。
Daniel在接受西雅图中文电台采访时表示,普通话和粤语馆藏是KCLS规模较大的世界语言收藏之一,除了纸质图书,还包括影视、音频和电子资料。KCLS也举办普通话故事会、实体读书会和文化庆祝活动,并提供多语言参考咨询。如果现场没有能使用读者母语的工作人员,图书馆可以通过语言服务联系口译人员。
她说:“中文社区是金县图书馆大家庭中非常重要的一部分。我们希望大家在图书馆的项目、馆藏和服务中看到自己,并感到这里欢迎你。”
在未来馆藏规划上,KCLS会参考人口变化和借阅数据,也会通过社区倾听会收集意见。Daniel表示,系统正在与供应商合作,增加中文视频、音频和电子书,也欢迎中文读者直接告诉图书馆希望看到哪些资料。“如果你没有找到想要的内容,可以发邮件,或者当面告诉图书馆工作人员。让我们知道你希望看到什么,我们会尽力把它带进系统。”
她建议中文居民不要只把图书馆当作借书地点,而应同时查看kcls.org上的活动和服务,参加中文故事会、读书会及文化项目。KCLS的“Welcoming Center”还为移民、难民和新近抵达者提供信息、法律转介、英语学习及多语言资源,许多服务可申请免费口译。
【以下是广告】














